DATENBLATT DS-03.1 · KI-AUTOMATISIERUNGREV. 2026-A
KI-Automatisierung: Stunden sparen, jede Woche
Angebote schreiben, E-Mails sortieren, Dokumente übertragen: In jedem Büro stecken jede Woche Stunden in Arbeit, die immer gleich abläuft. Genau dort setzt KI-Automatisierung an — sie übernimmt das Wiederkehrende, Ihr Team behält das Urteil. Wir setzen das DSGVO-konform um und rechnen vorher ehrlich durch, ob es sich lohnt. Wenn nicht, sagen wir Ihnen das im kostenlosen Erstgespräch.
01 / EINSATZFELDER
Was sich im Büro automatisieren lässt.
Angebote & Dokumente
Aus Anfrage, Preisliste und Ihren Textbausteinen entsteht ein Angebotsentwurf, den Ihr Team nur noch prüft und anpasst. Dasselbe Prinzip trägt Berichte, Protokolle und Serienbriefe.
E-Mail-Bearbeitung
Eingehende E-Mails werden vorsortiert, zusammengefasst und mit einem Antwortentwurf versehen. Ihr Postfach wird zur Liste von Entscheidungen — nicht zur Tagesaufgabe.
Daten & Ablage
Rechnungen, Lieferscheine und Formulare werden ausgelesen und in die richtigen Systeme übertragen — ohne Abtippen, mit Prüfung durch Ihr Team, bevor etwas gebucht wird.
02 / KOSTEN-NUTZEN
Erst rechnen, dann automatisieren.
Vor jedem Projekt steht eine einfache Rechnung: Welche Aufgabe fällt wie oft an, wie lange dauert sie heute, was kostet die Automatisierung — und was spart sie? Diese Rechnung legen wir offen. Rechnet sich ein Vorhaben nicht, raten wir ab — auch wenn uns das einen Auftrag kostet.
Und wir beginnen bewusst klein: eine Aufgabe, ein messbarer Nutzen — statt eines Großprojekts, das alles auf einmal will. Erst wenn der erste Schritt trägt, bauen wir aus. Die KI arbeitet dabei vor; geprüft und entschieden wird von Ihrem Team.
Spezifikation
DATENBLATT DS-03.1 · KI-AUTOMATISIERUNG
- Einsatzfelder
- ANGEBOTE · E-MAILS · DOKUMENTE · DATENÜBERNAHME
- Ansatz
- ERST RECHNEN, DANN AUTOMATISIEREN — DIE RECHNUNG LIEGT OFFEN
- Datenschutz
- DSGVO-KONFORM · DATENFLÜSSE VORAB FESTGELEGT
- Kontrolle
- KI ARBEITET VOR — IHR TEAM PRÜFT UND ENTSCHEIDET
- Vorgehen
- ANALYSE · KONZEPT · UMSETZUNG · BETREUUNG
- Erstgespräch
- KOSTENLOS · ETWA 15 MINUTEN
Fragen & Antworten
Häufige Fragen — kurz beantwortet.
Welche Aufgaben eignen sich für KI-Automatisierung?
Alles, was oft anfällt und nach erkennbaren Mustern abläuft: Angebote aus Anfragen erstellen, E-Mails vorsortieren und beantworten, Dokumente auslesen und übertragen, Texte zusammenfassen. Je wiederkehrender die Aufgabe, desto eher lohnt sich die Automatisierung — genau das rechnen wir im kostenlosen Erstgespräch mit Ihnen durch.
Ist KI-Automatisierung DSGVO-konform möglich?
Ja, wenn man sie richtig aufsetzt. Wir legen vorab fest, welche Daten das KI-System sehen darf, wo sie verarbeitet werden und wer zugreift. Was sich nicht DSGVO-konform umsetzen lässt, setzen wir nicht um — das sagen wir Ihnen dann auch so.
Ersetzt die KI unsere Mitarbeiter?
Nein. Sie nimmt Ihrem Team die Routine ab, nicht die Arbeit: Entwürfe, Vorsortierung, Datenübernahme. Geprüft, entschieden und unterschrieben wird weiterhin von Menschen — genau so ist es gedacht.
Was passiert, wenn die KI Fehler macht?
Damit rechnen wir von Anfang an: Automatisierte Ergebnisse sind Vorschläge, die Ihr Team prüft, bevor etwas verschickt oder gebucht wird. Wo nötig, bauen wir zusätzliche Kontrollschritte ein. Blind laufen lassen wir nichts.
Mit welchen Systemen arbeitet die Automatisierung zusammen?
Mit dem, was Sie bereits nutzen: E-Mail-Postfach, Office-Dokumente und — über MCP-Integrationen — auch ERP, Datenbanken und Fachanwendungen. Wir bauen die Automatisierung um Ihre vorhandenen Werkzeuge herum, nicht umgekehrt.
Was kostet eine KI-Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Sie erhalten vor Beginn ein schriftliches Angebot mit klaren Positionen — und vorab die ehrliche Rechnung, ob sich das Vorhaben überhaupt lohnt. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Kontakt
Reden wir über Ihre IT.
Das Erstgespräch dauert etwa 15 Minuten, kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts. Es antwortet kein Callcenter,sondern Benjamin Reichert.