DATENBLATT VE-01 · VEREINEREV. 2026-A
Für Vereine aus der Region ein eigener Satz
Vereine tragen einen großen Teil dessen, was in der Region läuft — und bezahlt wird das aus Beiträgen, Spenden und unbezahlten Abenden. Ordentliche IT soll daran nicht scheitern.
Deshalb gilt für eingetragene Vereine aus unserem Einsatzgebiet ein eigener Stundensatz samt vier Zugaben, von der freien Anfahrt bis zur Vereins-Website zum Festpreis. Die Zahlen stehen offen in der Tabelle darunter. Gemeinnützigkeit verlangen wir nicht; ein aktueller Vereinsregisterauszug genügt, und das Erstgespräch kostet nichts.
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01 / ANLASS
Warum es diesen Satz gibt.
Die Firma sitzt in Rodewisch. Was hier an Sport, Musik, Jugendarbeit und Nachbarschaft stattfindet, organisieren zum größten Teil Vereine, und das ist keine Stimmungslage, sondern schlicht die Lage: Fällt der Verein aus, fällt meistens auch das Angebot aus.
Die IT eines Vereins wird dabei fast immer nebenbei gestemmt. Jemand aus dem Vorstand kümmert sich nach Feierabend um den Router im Vereinsheim, um die Website, um das Notebook an der Kasse und um den Beamer, der ausgerechnet vor dem Vortrag nicht will. Ein Budget dafür gibt es selten, und noch seltener jemanden, der das gelernt hat.
Ein Verein, der seine Einnahmen aus Mitgliedsbeiträgen und einem Sommerfest zieht, rechnet anders als ein Betrieb. Deshalb der eigene Satz. Eine Spende ist er nicht: Wir arbeiten dafür wie sonst auch und halten genauso fest, was wir getan haben und warum.
02 / KONDITIONEN
Fünf Punkte, jeder mit seiner Grenze.
Was ein Verein bei uns anders bekommt als ein Privathaushalt, steht hier vollständig. Zu jedem Punkt gehört, wo er aufhört.
Der Vereinssatz
Die Arbeitszeit kostet 39 € inkl. MwSt. je Stunde statt des Privatsatzes. Er gilt im Vereinsheim genauso wie am Bildschirm — für die laufende Vereins-IT: Rechner, Netzwerk, Datensicherung, Zugänge und die Handgriffe dazwischen. Eigene Projekte wie eine neue Website oder eine KI-Anbindung bekommen ein eigenes Angebot mit eigenem Preis.
Abgerechnet wird jede angefangene 15 Minuten, wie bei allen anderen auch. Ersatzteile und Lizenzen stehen getrennt im Angebot; die kaufen wir ein und geben sie weiter.
Keine Anfahrtspauschale in der Nähe
Bis 15 Kilometer einfache Strecke ab Rodewisch berechnen wir keine Anfahrt. Für Vereine im Ort und in den Nachbargemeinden heißt das: Auf der Rechnung steht die Arbeitszeit und sonst nichts.
Darüber gilt die normale Staffel, die für alle gleich ist; nachlesen können Sie sie im Preisblatt. Bei einem Einsatz per Fernwartung entsteht ohnehin keine Anfahrt, egal wie weit es ist.
Der jährliche IT-Check
Einmal im Kalenderjahr sehen wir nach dem Rechten: Läuft die Datensicherung, sind Updates und Zugänge in Ordnung, gibt es wunde Punkte. Etwa eine Stunde, auf Wunsch per Fernwartung — ohne Berechnung für jeden Verein, der im selben Jahr mindestens eine reguläre Stunde bucht. Der Check ist die Zugabe zur Zusammenarbeit, kein Ersatz dafür.
Der Check ist eine Bestandsaufnahme und keine Reparatur. Was dabei auffällt und länger dauert, steht danach in einem Angebot, bevor jemand etwas anfasst.
Die Vereins-Website
Eine einfache, wartungsarme Vereins-Website — Termine, Ansprechstellen, Impressum — zum Festpreis, den wir vorab schriftlich nennen.
Der Preis gilt für den Umfang, der vorher beschrieben ist; kommt ein Mitgliederbereich oder ein Shop dazu, ist das ein eigenes Angebot. Wie wir Websites bauen, steht unter Webdesign. Die Inhalte pflegen Sie danach selbst; dafür weisen wir Sie ein.
Hardware zu Vereinskonditionen
Beschaffung über unsere Distributoren zu Vereinskonditionen — vom Beamer für das Vereinsheim bis zum Kassen-Notebook.
Billiger als das günstigste Angebot im Netz sind wir damit nicht, und wir behaupten es auch nicht. Wofür der Weg über uns trotzdem spricht, steht auf der Seite Hardware & Beschaffung.
Ob einer dieser Punkte auf Ihren Verein zutrifft, klärt am schnellsten ein Anruf: +49 3744 4399760, Mo–Fr 8–17 Uhr.
03 / GRENZEN
Was sich für Vereine nicht ändert.
Drei Regeln gelten unverändert weiter. Sie stehen hier, weil eine stille Ausnahme beim ersten Streitfall teurer wäre als die Ansage vorher.
Die Zuschläge gelten unverändert.
Das Vereinsfest am Samstag zählt als Wochenendarbeit. Für Arbeiten außerhalb Mo–Fr 8–17 Uhr sowie Sa/So kommen 30 Prozent auf die Arbeitszeit, nicht auf Anfahrt und nicht auf Material. Gerechnet wird das so: aus 39 € werden 51 € je Stunde. Mehrere Zuschläge werden nicht addiert; trifft mehr als einer zu, gilt der höhere. Planbares legen wir deshalb lieber in die Woche.
Der Satz gilt der Vereins-IT.
Betreibt der Verein daneben ein eigenes Unternehmen, etwa eine GmbH für die Gaststätte im Vereinsheim, gilt für deren Technik der Firmensatz von 80 € zzgl. MwSt. je Stunde. Läuft beides über dieselbe Leitung, trennen wir es auf der Rechnung, und wie wir aufteilen, besprechen wir vorher.
Die Notfall-Rufbereitschaft bleibt außen vor.
Für Firmenkunden mit Betreuungsvertrag halten wir rund um die Uhr eine Notfallnummer bereit. Für Vereine gilt das nicht, und wir versprechen es auch nicht anders: Sie erreichen uns Mo–Fr 8–17 Uhr. Was außerhalb liegt, vereinbaren wir als Termin, dann mit dem Zuschlag von oben.
04 / ABLAUF
Wie es läuft.
Eingetragene Vereine mit Sitz in unserem Einsatzgebiet — vom Sportverein bis zum Förderverein. Ein aktueller Vereinsregisterauszug genügt als Nachweis; Gemeinnützigkeit ist nicht erforderlich.
Anruf
Sie schildern, worum es geht. Ob wir das übernehmen können, sagen wir sofort.
Nachweis
Ein aktueller Registerauszug, als Kopie oder als Datei. Mehr brauchen wir nicht.
Erstgespräch
Kostenlos und unverbindlich, etwa eine Viertelstunde. Am Telefon oder bei Ihnen.
Angebot
Vorher schriftlich, mit Umfang und Preis. Gearbeitet wird nach Ihrer Zusage.
Wer den Auftrag erteilen darf, entscheidet der Vorstand. Uns genügt eine Person, die für den Verein zeichnen kann.
Spezifikation
DATENBLATT VE-01 · VEREINE
- Für wen
- EINGETRAGENE VEREINE · GEMEINNÜTZIGKEIT NICHT NÖTIG
- Stundensatz
- 39 € INKL. MWST. · JE ANGEFANGENE 15 MINUTEN
- Anfahrt
- OHNE BERECHNUNG BIS 15 KM EINFACHE STRECKE
- IT-Check
- EINMAL JE KALENDERJAHR · AB EINER GEBUCHTEN STUNDE OHNE BERECHNUNG
- Vereins-Website
- FESTPREIS · VORAB SCHRIFTLICH GENANNT
- Hardware
- BESCHAFFUNG ZU VEREINSKONDITIONEN
- Zuschläge
- ABEND UND WOCHENENDE +30 % · NICHT KUMULIERT
- Nachweis
- AKTUELLER VEREINSREGISTERAUSZUG
- Einsatzgebiet
- VOGTLAND · AUERBACH · REICHENBACH · PLAUEN · ZWICKAU
- Erreichbar
- MO–FR 8–17 UHR
Fragen & Antworten
Häufige Fragen — kurz beantwortet.
Muss unser Verein gemeinnützig sein?
Nein. Uns genügt ein aktueller Auszug aus dem Vereinsregister; nach dem Freistellungsbescheid vom Finanzamt fragen wir nicht. Ein Kleingartenverein bekommt den Satz damit genauso wie ein Sportverein. Ob ein Verein gemeinnützig ist, entscheidet das Finanzamt und nicht wir; für unsere Rechnung spielt es keine Rolle.
Was zählt als Region?
Unser Einsatzgebiet für Vor-Ort-Termine: Rodewisch und das Vogtland, Auerbach, Reichenbach im Vogtland, Plauen und der Raum bis Zwickau. Sitzt Ihr Verein weiter weg, gilt der Satz trotzdem — dann klären wir vorher, was sich per Fernwartung erledigen lässt und was eine Fahrt wert ist. Die Anfahrt ist ab 15 Kilometern einfache Strecke wieder ein eigener Posten im Angebot.
Gilt der Satz auch am Wochenende?
Ja, der Satz gilt. Der Zuschlag gilt aber auch: Für Arbeiten außerhalb Mo–Fr 8–17 Uhr sowie Sa/So kommen 30 Prozent auf die Arbeitszeit, also auf 39 € gerechnet 51 € je Stunde. Auf Material und Anfahrt kommt kein Zuschlag, und mehrere Zuschläge werden nicht addiert; trifft mehr als einer zu, gilt der höhere. Ein Einsatz beim Vereinsfest am Samstag ist damit Wochenendarbeit, und das sagen wir vorher.
Was kostet die Vereins-Website?
Das hängt vom Umfang ab, deshalb steht hier keine Katalogzahl. Sie sagen uns, was auf die Seite soll, und bekommen einen Festpreis, den wir vorher schriftlich nennen. Ist der Preis genannt, bleibt er stehen, auch wenn wir uns beim Aufwand verschätzt haben. Kommt später etwas dazu, ist das ein eigenes Angebot.
Können Sie auch unsere Mitgliederverwaltung betreuen?
Wir betreuen die Technik und die Systeme darunter: Rechner, Netzwerk, Datensicherung, Zugänge und die Installation einer Vereinssoftware. Auch eine Einweisung in das Programm können wir übernehmen. Was in der Software fachlich richtig ist, können wir nicht beurteilen — Vereinsrecht, Buchführung und Steuerfragen gehören zum Steuerberater oder in den Vorstand, nicht zu uns.
Gilt der Vereinssatz auch für Fernwartung?
Ja, und dabei entsteht ohnehin keine Anfahrt. Vieles im Vereinsalltag lässt sich am Bildschirm klären, während Sie am Telefon sind: eine Freigabe, die verstellt wurde, oder ein Update, das hängen bleibt. Abgerechnet wird auch dort jede angefangene 15 Minuten.
Kontakt
Reden wir über Ihre IT.
Das Erstgespräch dauert etwa 15 Minuten, kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.